Een NEN 3140 keuringsrapport geeft je inzicht in de veiligheid en technische staat van elektrische installaties en arbeidsmiddelen binnen jouw organisatie. Je ziet welke onderdelen in orde zijn, waar risico’s zitten en welke herstelmaatregelen nodig zijn. Daarmee heb je niet alleen een overzichtelijke registratie, maar ook een praktisch uitgangspunt voor veilig beheer, onderhoud en opvolging.
Slegers Totaal Inspectie voert NEN 3140-keuring uit voor bedrijven in onder meer Eindhoven, de Brainportregio, Den Bosch, Tilburg, Venlo en Weert. Na de inspectie ontvang je een heldere rapportage met bevindingen, risico’s, foto’s, meetgegevens en aanbevelingen.
Wat is een NEN 3140 keuringsrapport?
Een keuringsrapport NEN 3140 is de schriftelijke vastlegging van een inspectie van bestaande elektrische installaties en elektrische arbeidsmiddelen. Denk aan verdeelinrichtingen, kabels, wandcontactdozen, machines, verlenghaspels, handgereedschap en andere elektrische apparatuur die medewerkers gebruiken.
De rapportage laat zien welke objecten zijn beoordeeld, welke inspecties en metingen zijn uitgevoerd en of er afwijkingen zijn vastgesteld. Ook wordt duidelijk welke gebreken direct aandacht vragen en welke verbeterpunten je kunt meenemen in onderhoud of vervanging. Zo kun je aantonen dat je elektrische risico’s inzichtelijk maakt en gericht beheerst.
Welke gegevens staan in een inspectierapport NEN 3140?
Een bruikbaar inspectierapport NEN 3140 moet helder herleidbaar zijn. Je wilt niet alleen weten dat een installatie is gekeurd, maar ook welk onderdeel op welke datum is gecontroleerd, wat er is vastgesteld en welke actie nodig is.
Een NEN 3140 keuringsrapport bevat doorgaans de volgende gegevens:
-
gegevens van de locatie, opdrachtgever en inspectiedatum;
-
een inventarisatie van de beoordeelde installaties en arbeidsmiddelen;
-
identificatiegegevens, zoals objectnummer, groepenkast, ruimte of apparaatcode;
-
de uitgevoerde visuele controles, functiecontroles, metingen en beproevingen;
-
meetresultaten waar deze van toepassing zijn;
-
een omschrijving van gebreken, afwijkingen en mogelijke risico’s;
-
foto’s van relevante afwijkingen of beschadigingen;
-
een beoordeling, risicobeoordeling en aanbeveling voor herstel of vervolgactie;
-
informatie over herinspectie, onderhoud of buitengebruikstelling wanneer dat nodig is.
Door deze gegevens concreet vast te leggen, voorkom je onduidelijkheid over de status van jouw elektrische voorzieningen. Het rapport helpt bovendien bij interne audits, overleg met onderhoudspartijen en vragen van een verzekeraar of toezichthouder.
Hoe komt een NEN 3140 rapportage tot stand?
Een goed rapport begint met een inspectie die aansluit op jouw situatie. Daarom wordt vooraf bepaald welke installaties, ruimtes en arbeidsmiddelen binnen de scope vallen. Daarbij spelen onder meer het gebruik, de omgeving, de belasting en de onderhoudstoestand een rol.
Inventarisatie en visuele inspectie
Tijdens de inspectie worden aanwezige installaties en elektrische arbeidsmiddelen geïnventariseerd. Vervolgens vindt een visuele beoordeling plaats. Hierbij wordt bijvoorbeeld gelet op beschadigde kabels, losse aansluitingen, veroudering, ontbrekende markeringen, sporen van oververhitting en onjuist gebruik.
Functiecontroles, metingen en beproevingen
Waar nodig worden aanvullende controles uitgevoerd. Afhankelijk van het object kan dit bestaan uit functiecontroles, gerichte metingen en beproevingen. De resultaten worden vastgelegd wanneer deze relevant zijn voor de beoordeling van de elektrische veiligheid.
Beoordeling van bevindingen en risico’s
Geconstateerde afwijkingen worden opgenomen in de NEN 3140-rapportage. Daarbij wordt toegelicht wat het gebrek is, welk risico het kan veroorzaken en welke vervolgstap passend is. Hierdoor weet je of een punt direct moet worden opgelost of planmatig kan worden meegenomen.
Wat doe je bij een afkeur in het keuringsrapport?
Een afkeur betekent niet alleen dat een object niet voldoet, maar vooral dat je actie moet ondernemen om risico’s te beperken. Bij een acuut gevaarlijke situatie is het belangrijk om het betreffende arbeidsmiddel of installatieonderdeel niet verder te gebruiken totdat een deskundige herstelmaatregelen heeft uitgevoerd.
Het NEN 3140 keuringsrapport biedt hierbij houvast. Je kunt de bevindingen prioriteren, herstelwerk inplannen en vastleggen wanneer de afwijking is opgelost. Na herstel kan een herinspectie of aanvullende controle nodig zijn om vast te stellen dat het object weer veilig gebruikt kan worden.
Slegers Totaal Inspectie bespreekt de bevindingen met je en kan ondersteuning bieden bij een inspectie- en onderhoudsplan. Voor noodzakelijke herstel- en verbetermaatregelen kan Slegers in samenwerking met een partner ook een offerte verzorgen.
Voorbeeld van een NEN 3140 keuringsrapport
Een voorbeeld keuringsrapport NEN 3140 bestaat meestal uit een overzichtelijk hoofdrapport met een inventarislijst en afzonderlijke bevindingen per installatie of arbeidsmiddel. Een afwijking wordt daarbij zo concreet mogelijk omschreven, bijvoorbeeld met de locatie, het objectnummer, een foto en een aanbevolen maatregel.
Bij elektrische arbeidsmiddelen kan een rapportage bijvoorbeeld vermelden dat een verlengkabel beschadigd is, waardoor de isolatie niet meer betrouwbaar is. Het rapport beschrijft dan welk object het betreft, wat de afwijking is, welk risico dit oplevert en dat vervanging of herstel nodig is voordat het middel weer gebruikt mag worden.
Deze manier van rapporteren maakt het voor jou, je technische dienst en externe onderhoudspartijen eenvoudig om acties uit te zetten en af te ronden. Voor ladders en trappen geldt een aparte NEN 2484-inspectie voor ladders en trappen.
Verschil tussen een NEN 3140 en NEN 1010 keuringsrapport
Een NEN 1010 keuringsrapport heeft betrekking op de beoordeling van nieuwe of gewijzigde laagspanningsinstallaties, bijvoorbeeld bij oplevering van een installatie. De inspectie richt zich dan op de vraag of de aanleg aan de relevante installatie-eisen voldoet.
Een NEN 3140 keuringsrapport gaat juist over bestaande installaties en elektrische arbeidsmiddelen die in gebruik zijn. Hierbij ligt de nadruk op veilig beheer, gebruik, onderhoud en periodieke beoordeling. Een inspectierapport NEN 1010 en een NEN 3140-rapportage kunnen elkaar daarom aanvullen, maar hebben een ander doel en toepassingsmoment.
Hoe lang bewaar je een NEN 3140 keuringsrapport?
Bewaar keuringsrapporten zolang ze nodig zijn om de inspectiehistorie, opvolging van gebreken en actuele status van installaties of arbeidsmiddelen aan te tonen. Ook eerdere rapporten kunnen waardevol zijn om terugkerende afwijkingen, onderhoudshistorie en uitgevoerde herstelmaatregelen inzichtelijk te maken.
Leg binnen jouw organisatie vast wie verantwoordelijk is voor het archiveren van rapporten, het bewaken van herinspecties en het afmelden van herstelacties. Digitale opslag maakt het eenvoudiger om rapporten terug te vinden, taken toe te wijzen en termijnen te bewaken.
Veelgestelde vragen over het NEN 3140 keuringsrapport
Is een NEN 3140 keuring verplicht?
NEN 3140 is niet in alle situaties rechtstreeks als wettelijke keuring voorgeschreven. Als werkgever heb je wel de verplichting om voor een veilige werkomgeving te zorgen. Een NEN 3140-inspectie en duidelijke rapportage helpen je om elektrische risico’s aantoonbaar te beoordelen en te beheersen. Ook kunnen verzekeraars, opdrachtgevers of branche-eisen aanvullende voorwaarden stellen. Voor elektrisch gereedschap is het belangrijk te weten wanneer het keuren van gereedschap verplicht is.
Hoe vaak moet een NEN 3140 keuring plaatsvinden?
De inspectiefrequentie hangt af van onder meer het type installatie of arbeidsmiddel, de gebruiksintensiteit, de omgeving, de belasting en de onderhoudstoestand. Apparatuur in een zware of vochtige werkomgeving vraagt vaak om een andere frequentie dan apparatuur in een kantooromgeving. Bepaal de termijn op basis van risico en leg deze vast in jouw inspectieplan.
Wie mag een NEN 3140-inspectie uitvoeren?
Een inspectie moet worden uitgevoerd door een persoon die voldoende deskundig en vakbekwaam is voor de werkzaamheden en de te beoordelen installaties of arbeidsmiddelen. De benodigde kennis en verantwoordelijkheden hangen samen met de aard, complexiteit en risico’s van de inspectie.
Ontvang je ook foto’s en meetgegevens in het rapport?
Wanneer dit relevant is voor de inspectie, legt Slegers Totaal Inspectie bevindingen vast met foto’s en meetgegevens. Hierdoor krijg je een beter beeld van de situatie op locatie en kun je herstelmaatregelen gerichter laten uitvoeren.
Kan Slegers helpen na een NEN 3140 afkeur?
Ja. Na de inspectie kun je de bevindingen bespreken en ondersteuning krijgen bij inspectie- en onderhoudsplannen. Voor benodigde herstel- en verbetermaatregelen kan Slegers in samenwerking met een partner een offerte verzorgen.
Laat jouw elektrische veiligheid overzichtelijk vastleggen
Met een duidelijke NEN 3140 rapportage weet je welke installaties en arbeidsmiddelen aandacht nodig hebben en welke vervolgstappen nodig zijn. Slegers Totaal Inspectie helpt je met een onafhankelijke inspectie, overzichtelijke bevindingen en praktisch advies voor een veilige bedrijfsvoering. Wil je weten welke inspectie het beste past bij jouw situatie, lees dan over het verschil tussen NEN 3140 en Scope 10.
Neem contact op met Slegers Totaal Inspectie voor een NEN 3140-inspectie en rapportage die aansluit op jouw organisatie.