Een keuringsrapport van een elektrische installatie laat in één document zien wat er is gecontroleerd, volgens welke norm dat is gedaan en welke gebreken of aandachtspunten zijn gevonden. Dat rapport is belangrijk als bewijs richting verzekeraar, opdrachtgever, beheerder of intern veiligheidsdossier. Veel mensen zoeken vooral naar de keuring van een elektrische installatie, maar juist het rapport bepaalt wat u met de installatie mag doen, wat eerst hersteld moet worden en of een herinspectie nodig is.
Wat staat er precies in het rapport?
Een keuringsrapport wordt opgesteld na een visuele inspectie, metingen en beproevingen van de elektrische installatie. De inhoud verschilt per type inspectie, maar in de basis moet het rapport duidelijk maken wat is bekeken, wat wel of niet voldoet en welke vervolgstappen nodig zijn.
- gegevens van het pand of de installatie
- de reikwijdte van de inspectie
- de toegepaste norm, zoals NEN 1010, NEN 3140 of een SCIOS Scope-inspectie
- meet- en testresultaten
- afwijkingen, risico’s en herstelpunten
- advies over vervolgacties, herinspectie of Herstelverklaring
Een goed rapport is dus meer dan een ja of nee. Het helpt u ook om prioriteit te geven aan herstel, discussies met verzekeraar of opdrachtgever te voorkomen en aantoonbaar veilig te werken of te beheren.
Wanneer heeft u een keuringsrapport nodig?
Een keuringsrapport is vaak nodig bij oplevering van een nieuwe of aangepaste installatie, bij periodieke controle van een bestaande installatie en wanneer een verzekeraar daar expliciet om vraagt. Ook bij aankoop, verhuur, beheer of overdracht van een pand is een recent keuringsverslag vaak waardevol. Voor particulieren geldt niet altijd een vaste periodieke verplichting, maar bij een oudere woning, verbouwing of twijfel over de veiligheid is een rapport wel verstandig. Voor bedrijven weegt daarnaast arbeidsveiligheid en bedrijfscontinuïteit zwaarder mee.
Welke keuring hoort bij uw situatie?
Niet elk keuringsrapport heeft hetzelfde doel. De juiste norm hangt af van het soort installatie, het gebruik van het pand en de reden van de inspectie, waarbij ook het verschil tussen NEN 1010 en NEN 3140 van belang is.
| Situatie | Gebruikelijke inspectie | Wat het rapport vooral laat zien |
|---|---|---|
| Nieuwe of aangepaste laagspanningsinstallatie | NEN 1010 | Of de installatie veilig is aangelegd en geschikt is voor ingebruikname |
| Bestaande installatie in gebruik | NEN 3140 of Scope 8 | Gebreken, risico’s in gebruik en aandachtspunten voor periodiek beheer |
| Brandrisico en verzekeraarseisen | Scope 10 | Brandgevaar, oververhitting en risico’s die verzekeraars vaak willen zien |
| Zonnepaneleninstallatie | Scope 12 | Veiligheid van panelen, omvormer, bekabeling en aansluitingen |
Zo is een Inspectierapport NEN 1010 vooral relevant bij nieuwbouw, uitbreiding of grote aanpassingen, terwijl een periodiek Keuringsrapport NEN 3140 juist draait om veilig gebruik van een bestaande installatie.
Is rapportage voor uw verzekeraar of EBI/PI vereist? Bekijk het Scope 8 keuringsrapport (EBI/PI). Richt u zich specifiek op brandrisico’s in de elektrische installatie, dan is het Scope 10 keuringsrapport de juiste keuze.
Hoe vaak moet een elektrische installatie gekeurd worden?
Daar is geen vaste termijn voor die altijd geldt. De frequentie hangt af van het gebruik van het pand, de belasting van de installatie, de omgeving, het onderhoud en eventuele eisen van de verzekeraar. In de praktijk wordt voor veel bestaande installaties gewerkt met een interval van ongeveer 3 tot 5 jaar, maar in zwaardere of risicovollere omgevingen kan een kortere termijn nodig zijn. Twijfelt u, dan is het verstandig de inspectiefrequentie te laten bepalen op basis van het werkelijke risico.
Welke documenten moet u klaarleggen?
Met goede documentatie verloopt een inspectie sneller en wordt het keuringsrapport betrouwbaarder. Verzamel bij voorkeur vooraf:
- installatieschema’s en groepenkastenoverzichten
- tekeningen van de elektrische installatie
- vorige keuringsrapporten of inspectieverslagen
- onderhouds- en storingshistorie
- een overzicht van wijzigingen of uitbreidingen
Ontbreekt een deel van deze informatie, dan kan een inspectie nog steeds mogelijk zijn, maar vaak kost het meer tijd en blijven sommige bevindingen minder goed te herleiden.
Hoe kunt u een oud keuringsverslag opvragen?
Een oud keuringsverslag vraagt u meestal op bij de partij die de inspectie uitvoerde, de eigenaar of beheerder van het pand, de VvE of uw werkgever. Er is meestal geen algemeen openbaar register voor elk elektrisch keuringsrapport. Houd er rekening mee dat een ouder rapport achterhaald kan zijn als de installatie later is uitgebreid, verbouwd of verzwaard. In dat geval is een nieuwe inspectie vaak de veiligste keuze.
Veelgestelde vragen
Is keuring van een elektrische installatie verplicht?
Dat hangt af van de situatie. Bij nieuwe of aangepaste installaties is controle vaak nodig vóór ingebruikname. Bij bestaande installaties kunnen periodieke inspecties volgens NEN 3140 volgen uit veilig beheer, Arbo-verantwoordelijkheid of verzekeraarseisen.
Wanneer is een NEN 1010-keuringsrapport nodig?
Meestal bij nieuwbouw, verbouwing, uitbreiding of een grote aanpassing van een laagspanningsinstallatie. Het rapport laat zien of de aanleg voldoet aan de eisen die voor die installatie van toepassing zijn.
Hoe vaak moet een elektrische installatie gekeurd worden?
Vaak wordt een periode van 3 tot 5 jaar aangehouden, maar dat is geen vaste regel. Zwaarder gebruik, vocht, stof, warmte of een hoger brandrisico kunnen een korter interval nodig maken.
Wat is het verschil tussen een keuringsrapport en een herstelverklaring?
Het keuringsrapport bevat de bevindingen van de inspectie. Een herstelverklaring of herinspectie volgt pas nadat geconstateerde gebreken zijn opgelost en opnieuw is vastgesteld dat de installatie weer voldoet.
Wat gebeurt er als de installatie wordt afgekeurd?
Dan vermeldt het rapport welke onderdelen niet voldoen en welke risico’s daarbij horen. Daarna moeten de gebreken worden hersteld, waarna vaak een Herkeuring na afkeur nodig is om de situatie officieel af te sluiten.
Wilt u weten welk keuringsrapport past bij uw pand of installatie in Eindhoven of omgeving? Slegers Group helpt u graag met praktisch advies over de juiste inspectie en vervolgstap.